فرمت فایل : WORD ( قابل ویرایش ) تعداد صفحات:32
آمار به عنوان ابزار محاسبه و ارزیابی، کاربردهای گوناگون و متفاوتی دارد،
بنابراین افراد متفاوتی از آن استفاده می کنند. مدیران که ناچارند تصمیمات خود را بر واقعیات عینی متکی کنند، یکی از عمده ترین گروههایی هستند که از نتایج فعالیتهای آماری استفاده می کنند. اما نقش مدیران به برنامه ریز و تصمیم گیر، تنها منحصر به استفاده از نتایج نهایی مطالعات آماری نمی شود، بلکه آنان باید بتوانند از یک سو از صحت عملیات آماری اطمینان حاصل کنند و از سوی دیگر هدایت کلی کارشناسان آماری را به عهده گیرند. بدون این دو مورد تکیه بر اطلاعات و آمار برای مدیران کار سهل و ساده ای نخواهد بود. چنانچه یکی از دشواریهای مدیریت امروز کشور نیز جدایی و فاصله بین کارشناسان و به ویژه آمارشناسان و مدیران و تصمیم گیران است. بالنتیجه نتایج کار آمارشناسان بدون فایده عملی تنها به صورت یک گزارش بایگانی
می شود و قدر و اهمیت فعالیت آماری و ابزار آمار مهجور می ماند. رفع این نقص در گرو درک عمیق مدیر از کاربرد آمار و آشنایی با مفاهیم آماری است. به هر حال تحقیقی که ملاحظه می کنید به انگیزه فراهم کردن یک درک عمومی از عمده ترین مفاهیم آماری توصیفی تهیه شده است.
روشهای جمع آوری اطلاعات در مطالعات آماری
مراحل یک تحقیق آماری:
مطالعات آماری همچون سایر بررسی های علمی، مبتنی بر موارد زیر است : تعیین هدف و موضوع تحقیق شناسائی جامعه آماری به انتخاب نمونه مناسب، مشاهده و جمع آوری اطلاعات، طبقه بندی اطلاعات، تجزیه تحلیل داده ها، تنظیم و ارایه نتایج. در این مراحل کشف مجهول از طریق مطالعه موارد معلوم، مورد نظر می باشد.
تعیین هدف و موضوع تحقیق:
اولین گام در انجام هر تحقیقی تعیین هدف و موضوع تحقیق می باشد. در
فعالیت های آماری که به منظور برنامه ریزی های اقتصادی، اجتماعی، فرهنگی و غیره انجام می گیرد، موضوع تحقیق توسط برنامه ریزان تعیین می شود.
بررسی موضوع تحقیق در واحد آمار:
پس از روشن شدن هدف و موضوع تحقیق آماری، واحد آمار و اطلاعات به تناسب ابعاد موضوع مورد نظر، مطالعه پیرامون جمع آوری اطلاعات را آغاز می کند.
تدوین پرسشنامه آماری:
رکن اصلی و اساسی در جمع آوری اطلاعات آماری، تدوین پرسشنامه آماری است. پرسشنامه آماری مجموعه ای از سوالات است که در روی یک یا چند برگ کاغذ درج شده است.
چهارچوب پرسشنامه و نحوه تدوین سوالات:
چهارچوب پرسشنامه عبارت است از تعریفی جامع برای کلیه سوالاتی که پرسشنامه را به وجود آورده اند. چهارچوب پرسشنامه پس از طرح کلیه سوالات یقین می گردد. پرسشنامه ای که به این ترتیب فراهم آمده است پس از کسب و انعکاس آخرین نظرات اصلاحی برنامه ریزان، تایپ و تکثیر شده برای بهره برداری آماده می گردد.
جمع آوری آمار و اطلاعات:
پس از طی مرحله تدوین پرسشنامه، وارد مرحله جمع آوری آمار و اطلاعات
می شویم، لیکن از آنجا که همیشه ممکن است خطاهایی در تدوین پرسشنامه رخ داده باشد، لازم است پرسشنامه تهیه شده بطور آزمایشی تکمیل گردد، تا نسبت به رفع نواقص احتمالی پس از تکمیل پرسشنامه اقدام لازم به عمل می آید.
روشهای تکمیل پرسشنامه:
در جمع آوری آمار، اعم از سرشماری و نمونه گیری یا آزمایش و نهایی، روشهای متفاوتی برای تکمیل پرسشنامه به کار می رود. این روشها عبارتند از:
الف) مصاحبه با مراجعه آمارگیر به واحدها یا افراد مورد مطالعه و تکمیل پرسشنامه توسط آمارگیر.
ب) مکاتبه یا ارسال پرسشنامه به واحدها و تکمیل آن توسط مسئولین واحد یا افراد مورد مطالعه.
ج) مخابره یا تکمیل پرسشنامه به وسیله تماس تلفنی
د) سایر روشها
الف) مصاحبه یا روش مراجعه آمارگیر:
در این روش افرادی که به منظور جمع آوری آمار (آمارگیری) آموزش های لازم را دیده اند، ضمن مراجعه به واحدهای مورد مطالعه، کار تکمیل پرسشنامه را به انجام می رساند.
ب) مکاتبه یا روش ارسال پرسشنامه:
در این روش، پرسشنامه همراه راهنمایی تکمیل آن برای واحدها و یا افراد مورد مطالعه ارسال می شود و مسئولین واحد یا افراد، اقدام به تکمیل و پاسخ به سوالات پرسشنامه می نمایند.
ج)مخابره یا روش تکمیل تلفنی پرسشنامه:
در این روش مخابره با کمترین هزینه و در اسرع وقت می توان پاسخ های لازم را دریافت داشت. اتخاذ این روش منوط به وجود شرایط زیر است:
1- پرسشنامه دارای حجم کمی باشد
2- تماس تلفنی با واحد ها امکان پذیرباشد.
مراتب استفاده آمار در مدیریت و حسابداری
