ضوابط و ویژگی‌های سیستم انبار
مقاله ای مفید و کامل
لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب*
فرمت فایل:Word (قابل ویرایش و آماده پرینت)
تعداد صفحه:25
چکیده:
- اطلاعات پایه
- امکان تعریف انواع انبار و موقعیت و مشخصات آنها
- امکان تعریف انباردارها و مشخصات شخصی و شغلی آنها
- امکان تعریف انواع واحدهای شمارش کالا
- امکان تعریف انواع طبقات کالا و تخصیص یک کالا به طبقات مختلف
- امکان کدگذاری کالاها (امکان تعریف کدکالا در سه سطح گروه ، زیرگروه و سریال کالا)
- امکان تعریف مکان‌های نگهداری کالا در انبار ، همچون قفسه ، ردیف و ....
- امکان تعیین کالاهای انبار برای هرسال مالی
- امکان تعیین کالاهای غیرمشمول درخواست عادی یا غیرقابل خرید در یک دوره زمانی
- امکان تعریف کالاهای مشابه برای هریک از اقلام انبار
- امکان تعریف فروشندگان و تولیدکنندگان کالا به همراه مشخصات آنها شامل : نام ،نشانی، تلفن و ...
- امکان تعریف کارپردازان و مشخصات شخصی و شغلی آنها
- امکان تعریف مراکز هزینه مطابق مراکز هزینه تعریف شده توسط امورمالی دستگاه
- امکان تعریف واحدهای درخواست کننده کالا
- امکان تعریف افراد تحویل‌گیرنده کالا در واحدها و مشخصات شخصی و شغلی آنها
- امکان تعریف واحدهای سازمان
- امکان تعریف منابع تهیه کالا
- امکان تعریف مشخصات کشورها به همراه نام فارسی و انگلیسی آنها
- امکان ثبت اطلاعات کالاشامل :نام ، طبقه ، واحد شمارش ، کشور سازنده ، شرکت سازنده ، مصرفی یاغیرمصرفی ، حداقل موجودی ، حداکثر موجودی ، نقطه سفارش و ...
- امکان تعریف سال مالی برای انبار برای انجام عملیات مختلف انبارداری
- عملیات مربوط به ورود کالا به انبار
- امکان صدور درخواست خرید کالا توسط انبار و پیگیری آن
- امکان صدور قبض انبار و قبض انبار مستقیم برای کالاهای خریداری شده با ذکر تاریخ ورود کالا به انبار
توضیح : منظور از قبض انبار مستقیم ، قبض انباری است که برای کالاهایی که وارد انبار نمی‌شوند و مستقیم به واحد مربوط
تحویل داده می‌شوند ریال صادر می‌شود .
- امکان تهیه کاردکس انبار
- امکان صدور قبض برای کالاهایی که از محل تنخواه خریداری و وارد انبار و از انبار خارج می‌شوند (جهت تسویه تنخواه با حسابداری ) با ذکر تاریخ ورود کالا به انبار
- امکان تخصیص کالا به انبار در هنگام صدور قبض انبار
- امکان صدور قبض انبا برای کالاهایی که به امانت گرفته می‌شوند و کنترل موجودی آنها
- امکان صدور قبض انبار برای کالاهای امانتی برگشتی به انبار از واحدهای داخل سازمان و یا سازمان‌های دیگر
- امکان ثبت کالاهای مرجوعی از واحدها به انبار و صدور قبض برای آنها و اضافه‌کردن به موجودی انبار
- امکان ثبت کالاهای مازاد بر مصرف که به انبار برگشت داده می‌شوند .
- امکان ثبت کالاهای برگشت از فروش
- امکان ثبت کالاهای وارده از تعمیرگاه
- امکان ثبت کالاهایی که بین انبارها جابجا می‌شوند و صدور قبض و حواله برای آنها و اصلاح موجودی انبار
- امکان ثبت هزینه‌های اضافی در گزارش قبض انبار
- امکان ثبت تخفیف هرکالا و تخفیف کلی فاکتور در قبض انبار
- امکان پیگیری و کنترل کالاهای ثبت شده در قبض انبار با کالاهای درخواست شده برای خرید
- امکان ثبت مشخصات فروشنده ، فاکتور و کارپرداز در قبض انبار
- امکان ثبت مشخصات فنی کالاهای وارد شده به انبار در قبض انبار
- امکان کنترل توالی شماره قبض انبارها (با توجه به تاریخ و ساعت صدور آنها)
- عملیات مربوط به خروج کالا از انبار
- امکان صدور فرم درخواست کالا از انبار توسط کلیه واحدهای سازمانی وثبت عملیات مربوط به تائیددرخواست ، تحویل کالا و پیگیری درخواست‌های تحویل داده نشده
- امکان صدور حواله توسط انبار برای کالاهای مختلفی که توسط یک واحد سازمانی درخواست می‌شود
- امکان صدور حواله انبار برای کالاهای خریداری شده جهت تحویل به واحدهای متقاضی کالا
- امکان پیگیری و کنترل کالاهای ثبت شده در حواله انبار با کالاهای درخواست شده
- امکان ثبت ، کنترل عملیات و صدور حواله انبار برای کالاهایی که از انبار به دیگران امانت داده می‌شود
- امکان صدور حواله برگشت امانت برای کالاهایی که با قبض امانتی وارد انبار و به متقاضی تحویل داده شده است
- امکان صدور حواله انتقالی و کنترل عملیات برای کالاهایی که انبارها انتقال داده می‌شوند
- امکان صدور حواله برای کالاهای ضایعاتی
- امکان ثبت عملیات مربوط به مرجوع کردن کالاها
- امکان ثبت کالاهایی که از طریق مزایده یا روشهای دیگر به فروش می‌رسند
- امکان ثبت کالاهایی که جهت تعمیر ارسال می‌شوند
- امکان ثبت کالاهایی که به دلایلی از قبیل زیست محیطی ، بهداشتی و ... معدوم می‌شوند
- امکان ایجاد سند حمل (بارنامه) برای تمامی اسناد خرید ، فروش و امانی
- امکان تکمیل و تایید حواله‌های فروش توسط سرپرست انبار و دریافت امضای مشتری روی حواله فروش پس از ارسال کالا جهت ثبت در کارت موجودی انبار
- امکان کنترل توالی شماره حواله انبارها (با توجه به تاریخ و ساعت صدور آنها)
- امکان تحویل کالاهای مشابه و ثبت آن درحواله انبار در صورت فقدان کالاهای درخواست شده در انبار
- امکان کنترل موجودی کالا در زمان صدور حواله به نحوی که در صورت صدور حواله انبار برای یک کالا به تعداد بیشتر از موجودی انبار ، موجودی کالا پس از صدور حواله انبار منفی نشود
عملیات مربوط به جستجو ، حفظ و نگهداری کالا و سوابق آن و کنترل موجودی انبار
- امکان اجرای عملیات انبارداری به صورت متمرکز و غیرمتمرکز
- امکان ثبت مشخصات کالاهای انبار و کنترل موجودی تعدادی و ریالی انبار و دسترسی به آن
- امکان نگهداری یک کالادر انبار با قیمت‌های مختلف
- امکان ثبت سند تعدیل
- امکان ثبت سند انتقال
- امکان کنترل موجودی کالا در انبار در هرزمان با توجه به توالی شماره قبض‌ها و حواله‌ها و تاریخ و زمان (ساعت) صدور آنها
- امکان کنترل موجودی کالاهای امانی
- امکان اعلام کالاهایی که به نقطه سفارش رسیده‌اند به صورت خودکار به همراه تعداد موردنیاز برای خرید جهت انجام سفارش به موقع و تامین کالا
- امکان ثبت و نگهداری نتایج بازرسی کالاهای خریداری شده
- به روز شدن انبار به صورت خودکار در هنگام ثبت معاملات خرید و فروش
- امکان نگهداری صورتحساب‌های خرید
- امکان اولویت‌بندی درخواست‌ها و کنترل اعتبارات و برنامه خرید
- امکان تخصیص یا مشاهده مکان کالا در انبار قبل از صدور قبض یا حواله انبار
- امکان مشاهده گردش کالا در هر انبار با توجه به توالی و زمان صدور قبض و حواله انبار
- امکان جستجو براساس نام کالا ، بخشی از نام ، کدکالا و بخشی از کد
- عملیات مربوط به مغایرت‌های مالی ، انجام عملیات حسابداری و انبار گردانی
- امکان دستیابی به مغایرت‌های مالی و تهیه فهرست‌های مالی و گزارش‌های مختلف از انبار در دوره‌های زمانی موردنظر
- امکان انتقال مانده به سال بعد و انتقال اطلاعات حساب‌ها به عملیات حسابداری پایان سال مالی شامل : انتقال اطلاعات تعدادی و ریالی و اسناد مربوط به انحراف نرخ‌های اقلام موجود
- امکان تهیه و صدور سند حسابداری انبار براساس ضوابط دستگاه مربوط و ارسال اطلاعات به سیستم مالی به صورت خودکار
- امکان اصلاح خودکار اسناد حسابداری حاصل از عملیات انبار در هنگام تصحیح قبض ، حواله ، فاکتور و دیگر عملیات انبار
- امکان تعیین انواع روشهای قیمت‌گذاری شامل میانگین موزون ، میانگین شناور ، اولین صادره از اولین وارده (FIFO) ، اولین صادره از آخرین وارده (LIFO ) و روش استاندارد
- امکان انجام تعدیلات تعدادی و ریالی ، اصلاحی ریالی اسناد پس از قطعی شدن و صدور سند تعدیلات مجدد
- امکان قیمت‌گذاری اسناد به صورت برآوردی و واقعی و انجام محاسبات لازم در هنگام عملیات تعدیل اسناد به طور خودکار
- امکان سرشکن شدن هزینه‌های ثبت شده در سند مالی روی کالاهای انبار به طور خودکار و تاثیرگذاری اسناد مالی روی قیمت میانگین موزون
- امکان صدور حواله انتقال کالا بین انبارها و سند حسابداری آن به طور خودکار
- امکان تنظیم عملیات انبارگردانی براساس نیاز دستگاه ،انجام عملیات انبارگردانی آخر دوره و انجام تعدیلات ناشی از آن و تهیه گزارش مغایرت انبارگردانی به صورت تعدادی و ریالی
- امکان ثبت اطلاعات حمل ، بیمه و ترخیص کالا در مورد قراردادهای خرید
- گزارش‌ها
- امکان ایجاد انواع گزارش‌های تاریخچه‌ای ، عملیاتی و مدیریتی به صورت آماری و نموداری
- امکان گزارش‌گیری از موجودی کالا در انبار ، فهرست و مشخصات کالاها و گزارش‌های کنترل موجودی
- امکان گزارش‌گیری از اقلام تحویلی به واحدها
- امکان گزارش مصرف کالا به تفکیک کالا ، واحدهای تحویل گیرنده و شخص تحویل گیرنده
- امکان گزارش‌گیری از اقلامی که به نقطه سفارش رسیده‌اند و گزارش سفارش‌های انجام شده و نشده
- امکان گزارش‌گیری از اقلام راکد ، گزارش قطعات پرمصرف و کم‌مصرف و گزارش‌کالاهای با موجودی صفر
- امکان گزارش‌گیری از مصرف مراکز هزینه و مصرف بخش‌های مختلف دستگاه
- امکان گزارش‌گیری از فهرست روزانه و ماهانه دریافت کالا ،تهیه کاردکس کالا و کاردکس کلی به تفکیک گروه کالاها
- امکان گزارش‌گیری از اقلامی که در یک دوره گردش داشته‌اند و تهیه فهرست گردش اسناد
- امکان گزارش‌گیری از موجودی اول دوره مالی
- امکان گزارش گیری از موجودی تعدادی و ریالی به تفکیک انبارها
- امکان گزارش‌گیری تعدادی و ریالی اقلام وارده به انبارها و اقلام صادره از انبارها
- امکان گزارش‌گیری از درخواست‌های کالا از انبار ، کالاهای رسیده به انبار ، حواله‌های صادر شده برای کالا ، حواله‌های برگشتی و ابطال شده ،درخواست‌های معوقه و انجام نشده ، درخواست‌های خرید کالا و خریدهای انجام شده و نشده در تاریخ‌های تعیین شده
- امکان گزارش‌گیری از کالاهای امانی وارده یا صادره به تفکیک مراکز هزینه
- امکان گزارش موجودی انبارگردانی که طی مراحل مختلف قابل تهیه باشد و تهیه گزارش مغایرت انبارگردانی به صورت تعدادی و ریالی
- امکان تهیه گزارش مغایرت بین حسابداری انبار و حسابداری مالی و تهیه گزارش تراز ریالی انبارها
- امکان مشاهده بازیابی و مقایسه اطلاعات قبلی و سال‌جاری سیستم انبار
- امکان‌گزارش‌گیری از فهرست فروشندگان
- امکان گزارش‌گیری از اطلاعات بارنامه‌ها
- امکان گزارش‌گیری از اقلام جایگزین
- امکان گزارش‌گیری از عملیات انتقال کالا بین انبارها
- امکان گزارش‌گیری از وضعیت کالای برگشتی به انبار
- امکان گزارش گیری از بدهی پرسنل به انبار
- امکان‌گزارش‌گیری از قیمت کالاهای حواله شده و هزینه‌های انجام شده برای هر واحد سازمانی و یا مرکز هزینه
- امکان تهیه گزارش‌های دلخواه به صورت پارامتریک (Report Generator )
و...
دانلود مقاله ضوابط و ویژگی های سیستم انبار