صفحه یک
به طور کلی در هر سیستم توزیع کالا مشخصه های وجود دارد که بسته به نوع مدیریت آن تفاوت هایی در آن دیده می شود اما به طور کلی همه یک روش را در اداره انبارداری خود دنبال می کنند .
1- وقتی که یک کالامورد خریداری قرار گرفت کالا دارای شناسه و مشخصات خاص خود می باشد که باید عیناً در انبار ثبت و ضبط شود این کار توسط یک انباردار که دارای پست ثابت سازمانی می باشد صورت می گیرد. انباردار کالای دریافت یا خریداری شده را در سیستم انبارداری و بایگانی خود ذخیره کرده و همواره پس از خروج آن از انبار به مقدار اعلام شده کسرمی کند .
2- به طور کلی هر کالا دارای یک سند حواله بوده که می بایست برروری هر کالا برچسب آن نصب و الصاق گردد.
3- خریدار با مراجعه به مجموعه ی سیستم نیاز خود را مطرح و آن را طلب مــــی نماید پس می بایست کالا از انبار خارج شود .
4- با خروج کالا و صدور حواله در دفاتر مخصوص ثبت مشخصات شده و انباردار در اتمام کار دستور خروج آن را صادر می نماید .
5- جهت حسابرسی انباردار هر ساله ورود و خروج کلیه کالاهای خود را مورد بررسی و ارزیابی قرار می دهد .
-------------------------
صفحه دو
1-به طور کلی مدیریت یک سیستم ملزم و موظف است که مشخصات کالا را به طور دقیق مورد ثبت قرار دهد.
2- برنامه ریز نیاز خریدار را مورد تجزیه و تحلیل قرار داده و سعی می کند که کالاهای مورد نیاز جامعه را پس از نظر سنجی تامین کند .
3- فروشندگان در هنگام خروج کالا با صدور حواله و یا فاکتور به یکی از نیازهــــای مشتریان خود می پردازند .
4-زمانی که کالا از سیستم خارج می شود می بایست برگه تحت عنوان رسید پرداخت شود .
----------------------------
صفحه سه
1- در سیستم های مالی شرکت های خدماتی که از قوانین خاصی تبعیت می کنند می بایست کلیه اطلاعات مالی اعم از خرید – تولید- هزینه – درآمدها مورد بررسی و تجزیه و تحلیل قرار گیرد. ( اداره این قسمت توسط معاون امور اداره مالی می باشد )
2- مسئول امور مالی به فروش نظارت کافی باید داشته باشد .
3- کسی که مسئول اداره امور مالی یک شرکت و یا یک سیستم می باشد افرادی به عنوان کارکنان زیر نظر او فعالیت می نمایند ( این واحد توسط مسئول کارگزینی ) اداره می شود .
4- مسئول امور مالی هماهنگ کننده تدارکات لازم برای گردش مالی و اداری شرکت است که این کار را مسئول کارپردازی انجام می دهد.
5- همانطور که می دانید در اواخر هر سال می بایست تراز مالی یعنی حساب بدهکاران و بستانکاران مشخص و بسته شود و یک نسخه از آن به همراه دفاتر مالی در اواخر خرداد و یا تیر ما ه به دارایی جهت حسابرسی و پرداخت مالیات ارسال شود.
6- در هر مجموعه موسساتی وجود دارد که مسئول حسابداری و حسابرسی شرکت ها که تحت نظر اتحادیه ها فعالیت می کنند هستند و تخلفات را مورد ارزیابی قرار می دهند .
7- 8 – کالای تولید شده و یا خریداری شده که در انبار وجود دارد مورد قیمت گذاری قرار گرفته و جهت خروج نهایی قیمت گذاری می شود .
شامل 9 صفحه word
دانلود تحقیق مبانی مهندسی نرم افزار
