تحقیق استراتژی حفاظت از اطلاعات در شبکه های کامپیوتری

اختصاصی از فی ژوو تحقیق استراتژی حفاظت از اطلاعات در شبکه های کامپیوتری دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

کامپیوتری

دسته بندی :  فنی و مهندسی   _  کامپیوتر و IT

فرمت فایل:   doc ( با ویرایش ) 
حجم فایل:  (در قسمت پایین صفحه درج شده)
تعداد صفحات فایل:  7

 فروشگاه کتاب : مرجع فایل

 فهرست متن Title : 

 قسمتی از محتوای متن Word 

 مقدمه

اطلاعات در سازمان ها و موسسات مدرن، بمنزله شاهرگ حیاتی محسوب می گردد . دستیابی به اطلاعات و عرضه مناسب و سریع آن، همواره مورد توجه سازمان هائی است که اطلاعات در آنها دارای نقشی محوری و سرنوشت ساز است . سازمان ها و موسسات می بایست یک زیر ساخت مناسب اطلاعاتی را برای خود ایجاد و در جهت انظباط اطلاعاتی در سازمان خود حرکت نمایند . اگر می خواهیم ارائه دهنده اطلاعات در عصر اطلاعات بوده و صرفا" مصرف کننده اطلاعات نباشیم ، در مرحله نخست می بایست فرآیندهای تولید ،عرضه و استفاده از اطلاعات را در سازمان خود قانونمد نموده و در مراحل بعد ، امکان استفاده از اطلاعات ذیربط را برای متقاضیان ( محلی،جهانی ) در سریعترین زمان ممکن فراهم نمائیم . سرعت در تولید و عرضه اطلاعات ارزشمند ، یکی از رموز موفقیت سازمان ها و موسسات در عصر اطلاعات است . پس از ایجاد انظباط اطلاعاتی، می بایست با بهره گیری از شبکه های کامپیوتری زمینه استفاده قانومند و هدفمند از اطلاعات را برای سایرین فراهم کرد

 شبکه های کامپیوتری

در صورتیکه قصد ارائه و یا حتی مصرف بهینه و سریع اطلاعات را داشته باشیم، می بایست زیر ساخت مناسب را در این جهت ایجاد کنیم . شبکه های کامپیوتری ، بستری مناسب برای عرضه ، ارائه و مصرف اطلاعات می باشند( دقیقا" مشابه نقش جاده ها در یک سیستم حمل و نقل) . عرضه ، ارائه و مصرف یک کالا نیازمند وجود یک سیستم حمل و نقل مطلوب خواهد بود. در صورتیکه سازمان و یا موسسه ای محصولی را تولید ولی قادر به عرضه آن در زمان مناسب ( قبل از اتمام تاریخ مصرف ) برای متقاضیان نباشد، قطعا" از سازمان ها ئی که تولیدات خود را با بهره گیری از یک زیر ساخت مناسب ، بسرعت در اختیار متقاضیان قرار می دهند ،

 استراتژی

دفاع در عمق ، عنوان یک استراتژی عملی بمنظور نیل به تضمین و ایمن سازی اطلاعات در محیط های شبکه امروزی است . استراتژی فوق، یکی از مناسبترین و عملی ترین گزینه های موجود است که متاثر از برنامه های هوشمند برخاسته از تکنیک ها و تکنولوژی های متفاوت تدوین می گردد . استراتژی پیشنهادی ، بر سه مولفه متفاوت ظرفیت های حفاظتی ، هزینه ها و رویکردهای عملیاتی تاکید داشته و توازنی معقول بین آنان را برقرار می نماید . دراین مقاله به بررسی عناصر اصلی و نقش هر یک از آنان در استراتژی پیشنهادی، پرداخته خواهد شد.

(توضیحات کامل در داخل فایل)

 

متن کامل را می توانید دانلود نمائید چون فقط تکه هایی از متن در این صفحه درج شده به صورت نمونه

ولی در فایل دانلودی بعد پرداخت، آنی فایل را دانلود نمایید

مرجع فایل با پشتیبانی 24 ساعته 

حفاظت در برابر حریق دربها وشیشه ها

اختصاصی از فی ژوو حفاظت در برابر حریق دربها وشیشه ها دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

فرمت فایل:   doc 
حجم فایل:  (در قسمت پایین صفحه درج شده)
تعداد صفحات فایل:  31

 فروشگاه کتاب : مرجع فایل

 

حفاظت در برابر حریق : دربها وشیشه ها

دربهای حفاظتی در برابر حریق

 

دربهای حفاظتی در برابر عبارتند از:

vیک یا چند درب با چهار چوبهای بهم پیوسته

 

 و وسایل ثابت آنها

vدرب خود به خود بسته شود.

vتنظیم کننده بستن در به طور منظم(دردربهای دولنگه)

vمکانیزهای لازم زمانیکه درهای آسانسور به شکل غلتکی ،

 استوانه ای و عمودی باشند .

vسیستم قفل کننده با ابزار دسته آزاد کن برای دربهایی که

 باید همیشه بازمانده وتنها درحادثه آتش سوزی بسته شود .

اگر آتش سوزی تداوم یابد میان دیوار و در تغییر شکل

 اساسی رخ می دهد بنابراین برای این مجموعه باید

درهای ضد حریق بر طبق ساخت دیوار و حصول

اطمینان ازکاربرد آن باید درنظر گرفته شود .

سطح مقاومت در برابر آتش تا حد زیادی بستگی به

عوامل ذیل دارد .

vاندازه دربها وشکافها

vدقت درساخت آنها

vاستاندارد ساخت ورعایت نصب درست آن

دربهای محافظت کننده از دود :

دربهای ضد دود برای محدود کردن گسترش دود در ساختمانها بکار می رود ولی طبق قوانین و ضوابط در برابر آتش مقاوم نیستند . این دربها خود به خود بسته می شوند و در مواقع بسته بودن عبور دود از یک قسمت دیگر ساختمان می شوند .

در حفره دیوارهای آسانسور موانعی به شرح زیر وجود دارد :

موانع در دیوارهای آسانسور، دردرها برای جلوگیری از انتقال آتش ودود به طبقات دیگر ساخته می شود . ابعاد بازشوهای تخلیه هوا باید طبق مقررات محلی ساختمان تعیین شود . درحالت کلی یک مقطع حداقل 5/2 ٪ از سطح پلان حفره آسانسور مورد نیاز است که باید حداقل 1/0 متر مربع باشد .

دریچه ها واقع در آسانسورها :

دریچه هایی واقع در جداره آسانسورها ،به ویژه در دربهای آسانسورها باید ساخته شوند تا از نفوذ حریق و دود به سایر طبقات جلوگیری شود .

تاثیر این دریچه ها زمانی اطمینان بخش است که در داخل آسانسورها تهیه مطبوع مناسب وجود داشته ومحفظه آسانسور از مواد مقاوم در برابر حریق ساخته شده باشد اندازه دریچه های تهویه های مطبوع در قوانین ساختمان سازی آورده شده است به طورکلی :

شیشه های ضد حریق :

شیشه های ضد حریق شامل یک چهار چوب با یک چند ماده شفاف می باشند این شیشه ها طبق طبقه بندی به مدت 30 ،60 ،90 با حتی 120 دقیقه در برابر آتش مقاومت می کنند.

شیشه ها مقاوم در برابر تشعشات حرارتی :

این شیشه ها شفاف را می توان بصورت افقی – عمودی یا شیب دار نصب کرد. این شیشه ها مثل شیشه ها ضد حریق برای کند کردن گسترش آتش ودود وعبور تشعشات حرارتی مطابق با مدت زمان مقاومت در برابر آتش استفاده می شوند .

میزان مقاومت این شیشه ها در آزمایش استقامت شرح داده خواهد شد شیشه مقاوم در برابر تشعشات حرارتی شفافیت خود را از دست داده و عمل حفاظت در برابر آتش را بصورت جداری انجام می دهد با این مفهوم که باید تجربه حرارتی در طول مدت زمان مقاومت حفظ شود .

حفاظت دربرابر حریق : شیشه ها

حداکثر ارتفاع 5/3 متر می تواند یک شیشه به ابعاد 00/2 ×20/1 را بپذیرد . همچنین می توان یک شیشه را با پانل هایی که تحت فشار نیستند جابه جا شود .

شیشه های مقاوم در برابر آتش :

این شیشه های شفاف را می توان به صورت عمودی ، افقی با مورب نصب کرد این شیش ها علاوه بر به تعویق انداختن گسترش آتش و دود طبق مدت زمان مقاومتی در برابر حریق مناسب می باشند ولی نمی توانند مانع عبور تشعشات حرارتی شوند این شیشه ها هنگام آتش سوزی شفافیت خود را حفظ کرده و مقاومت آنها با شیشه های ضد حریق برابری می کند وقتی اشعه از میان شیشه ها عبور می کند دمای اشعه توسط این نوع شیشه تا حدودی  کاهش می یابد.

این میزان مقاومت می تواند توسط سه نوع مختلف از شیشه حاصل شود .

1-شیشه مقاوم مفتولی وحداکثر مقاومت آنها تا 90 دقیقه است

2-شیشه های دو جداره با حداکثر مقاومت 60 دقیقه

3-شیشه مقاومت پروسیلیکاتی (مثل پایرن) با حداکثر مقاومت 120 دقیقه مثل یک شیشه مجزا.

نصب این نوع ،در سردرهای ساختمانهای بلند جلوی گسترش آتش را از یک سطح به سطح دیگر را می گیرد . این شیشه درساختمانهای بسیار مرتفعی بکار می رود که به صورت افقی دچار حریق شده اند. در ساختمانهای دارای گوشه های داخلی گسترش غیر قابل کنترل آتش در ناحیه پنجره ها شکل می گیرد .

با استفاده از این نوع شیشه ها می توان جلوی گسترش آتش را گرفت . به طور کلی شیشه نامقاوم در برابر اشعه حرارتی تنها درمکانهایی نصب می شود که جز راههای قرار نباشد. (مثلاً پنجره های روشنایی ما بین تیغه ها) اگراز این شیشه ها درمجاورت راههای فرار استفاده مجازاز این نوع شیشه باید با اجازه موسسات ومسئولین ساختمان سازی منطقه مربوطه صورت گیرد.

درب شیشه ای :

چهارچوبهای مخصوص شیشه ها ضد آتش با شیشه شفاف و روشن بر حسب میزان مقاومت در یک آتش سوزی ما را از بی نقصی کارمطمئن می سازد . مواد ذیل (و ترکیبات آنها) در ساخت چهارچوبها مناسب هستند :

vلوله های فولادی با عایق حفاظتی

vتخته های گچی وچوبی با نماهای فلزی سبک LM

vقسمتهای فلزی سبک با بخش داخلی بتونی ومقاوم در برابر حریق

vورقه های LM حفاظتی در برابر تشعشات حرارتی

vبخشهای ترکیبی : بخش بیرونی بتونی

بخش داخلی LM – بخشهای بتونی پیش ساخته قسمتهای سخت چوبی – پروفیلهای عایق حرارتی با شکافهای ترک دار هوا و آزاد کننده بخار و فلز سبک مقاوم در برابر حریق باقابلیت نفوذ به داخل بتون مقاوم .

شیشه مقاوم در برابر اشعه حرارتی دارای دوشیشه مقاوم با فاصله 6 میلیمتری است که مانند یک نوع شیشه دوجداره استفاده می شود طی عملیات ساخت هوای بین شیشه ها توسط یک ماده آلی و آبکی مانند (ژل)جایگزین می شود دریک آتش سوزی شیشه ها بر اثر حرارت ترک می خورند سپس ژل باتبخیر شدن حرارت را ازدست میدهد .

به نسبت سوختگی حاصل در سطح لایه حفاظتی شیشه رنگ خود را از دست داده و درمقابل نور شفافیت لازم را ندارد. این نوع شیشه دارای سه یا چهار لایه شیشه سعیلیکاتی است که با لایه های حفاظتی ژل که حاوی ترکیبات نامنظم است . به صورت ورقه ای در می آید . این لایه ها باعث کم شدن خسارات ناشی از آتش می شوند. ژل از پلیمری تشکیل می شود که در آن محلول نمک بصورت نامنظم غوطه ور بوده و این محلول نگهدارنده مناسب آب می باشد.

در آتش سوزیها یک لایه گرمایی تشکیل می شود و مقدار قابل توجهی ازانرژی با تبخیر آب جذب می گردد. این فرایند خود به خود ولایه لایه تکرار می شود تا زمانیکه ژل میانی شیشه ها مصرف شود به این ترتیب مدت زمان مقاومت در برابر آتش 30-60-90 دقیقه وبا بیش از این زمان خواهدشد.

دراین نوع شیشها ورقه های ژل می توانند حرارتهایی با دمای بین  C - و  C+

را تحمل نماید با توجه به دماهای بیش از حد مجاز C+ عملکرد ژل درمحدوده دمایی خارج از حد مجاز می باشد درنظر گرفته می شود

دانلود تحقیق درمورد قوانین و محدودیتهای حفاظت آب

اختصاصی از فی ژوو دانلود تحقیق درمورد قوانین و محدودیتهای حفاظت آب دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب*
فرمت فایل:Word (قابل ویرایش و آماده پرینت)
تعداد صفحه: 4

از کلیه قوانین و محدودیتهای حفاظت آب که ممکن است در محل زندگیتان اعمال شوند، آگاه شوید و از آن تبعیت کنید.                      

از آب حفاظت کنید، چون زندگی ما به آن وابسته است. هیچگاه به دلیل اینکه فرد دیگر مسئول پرداخت آب بهاء است، آب را هدر ندهید.

موقع مسواک زدن شیر آب تصفیه شده را باز نگذارید.    

موقع شامپو و چنگ زدن موهای سر در هنگام استحمام، شیر آب را ببندید.

سعی کنید مدت استحمامتان کوتاه باشد. آب پخش کن دوش حمام را با نوع جدید آن (سردوش کاهنده مصرف) تعویض کنید.

برای آب دادن به درختان، درختچه ها، بوته ها و گل ها از آبیاری قطره ای صرفه جویی کننده آب استفاده کنید.

برای دوش گرفتن در حمام، زمان بگیرید و آنرا به کمتر از 5 دقیقه برسانید، چون در این صورت ماهیانه حدود 4000 لیتر آب صرفه جویی خواهد شد.

بهتر است برای شستن سبزیجات ابتدا آنها را در ظرفی بخیسانید و سپس آب بکشید.

از جریان آب به منظور آب شدن یخ گوشت یا دیگر مواد غذایی منجمد استفاده نکنید؛ و برای آب شدن یخ مواد خوراکی منجمد، انرا در هوای آزاد قرار دهید.  

فرزندانتان را در مورد نیاز به حفاظت از آب آگاه سازید. از خرید اسباب بازیها و سرگرمیهایی که به جریان ثابت آب نیاز دارند، اجتناب کنید.                                                                                                         

هنگام استفاده از دستشویی شیر آب را بطور مداوم باز نگذارید چون جریان دائم آب موجب اتلاف آن می شود.                              

اگر دوش حمام شما بتواند در طی کمتر از 20 ثانیه یک ظرف چهارلیتری را پر از آب کند در آنصورت حتماً آنرا با یک سر دوش کاهنده مصرف تعویض نمایید.

برای نظافت حیاط بجای مصرف آب، بهتر است از جاروب استفاده شود.

در باغچه خانه، درختان، بوته ها و چمن های بومی و مقاوم به خشکی که به آب کمتری نیاز دارند و تحمل ماههای گرم تابستان را دارند؛ بکارید. این گونه ها هنگام کاشت، نیازی به آبیاری مرتب ندارند و معمولاً یک دوره خشکی را بدون آبیاری، به خوبی تحمل می کنند در یک منطقه گیاهانی را در کنار هم بکارید که نیازی مشابه داشته باشند. بهتر است از روش آبیاری قطره ای استفاده شود. از کاشت گیاهانی مانند چمن و شمشاد که هر روز نیاز به آبیاری فراوان دارند؛ خودداری کنیم.                                         

تمام شیلنگها، اتصالات و شیرها را بطور مرتب کنترل کنید تا از نشتی آب جلوگیری شود.                                       

ضروری است برای اطمینان از سلامت لوله ها و شیرهای آب؛ آنها مرتبا کنترل شوند.

در مواقع جایگزینی یا افزودن گل و گیاه در باغچه خانه، گیاهی را انتخاب کنید که آب کمتری را مصرف کند. به این طریق سالیانه تا 2200 لیتر آب برای هر گیاه قابل صرفه جویی خواهد بود.

از نصب سیستم های آب تزیینی (مثل فواره ها) اجتناب کنید. مگر اینکه آب در سیستم بازیافت شود. همچنین سیستم را درجایی نصب کنید که تلفات کمی در اثر تبخیر و باد داشته باشیم.

این فقط قسمتی از متن مقاله است . جهت دریافت کل متن مقاله ، لطفا آن را خریداری نمایید

تحقیق درباره بررسی ارت، حفاظت و برقگیر

اختصاصی از فی ژوو تحقیق درباره بررسی ارت، حفاظت و برقگیر دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

لینک پرداخت و دانلود *پایین مطلب*

فرمت فایل:Word (قابل ویرایش و آماده پرینت)

 تعداد صفحه36

 ارت، حفاظت و برقگیر

ارت و حفاظت

سیستم‌های اتصال زمین

برای جلوگیری از برق‌گرفتگی و برای تأمین ایمنی و حفاظت از روشهای زیر استفاده می‌شود:

1ـ System grounding: در این روش نقطه نول ژنراتورها، ترانسفورماتورها و شبکه هوایی در ابتدا و انتهای خط به الکترود زمین وصل می‌شود.

2ـ Equipment grounding: در این روش بدنه یا محفظه فلزی کلیه وسایل به الکترود زمین وصل می‌شود.

3ـ سیستم حفاظتی برقگیر: در ساختمانهایی که مجهز به برقگیر هستند، باید سیستم اتصال به زمین برقگیر از دو سیستم گفته شده در بالا کاملاً مجزا باشد همچنین دو سیستم اول نیز باید در صورت امکان از سیستم زمین مجزا استفاده کنند.

انواع سیستم‌های نیرو از نظر اتصال به زمین

1) سیستم TN: دارای نقطه‌ای است که مستقیماً به زمین وصل است و کلیه بدنه‌های هادی تأسیسات از طریق هادی‌های حفاظتی به این نقطه متصل‌اند، با توجه به استفاده از هادی‌ خنثی و حفاظتی این سیستم به سه نوع تقسیم‌بندی می‌شود.

الف) سیستم TN-S: در سرتاسر این سیستم از یک هادی حفاظتی (PE) مجزا از نول استفاده می‌شود. توجه کنیم رنگ سیم‌های PE و N به ترتیب باید سبزـ زرد و آبی کمرنگ باشد تا تشخیص آنها به آسانی صورت بگیرد. (شکل 1).

ب) سیستم TN-C-S: در این سیستم در قسمتی از تأسیسات هادیهای خنثی (N) و حفاظتی توأم می‌باشند که PEN نامیده می‌شوند و در قسمتی دیگر از تأسیسات هادیهای مجزای PE و N داریم.

توجه کنیم رنگ سیم‌های PE و N به ترتیب سبزـ زرد و آبی کمرنگ باشد و PEN در صورت امکان سبزـ زرد و در غیر اینصورت آبی کمرنگ باشد. (شکل 1) توجه کنیم سیستم TN-C-S متداولترین نوع TN می‌باشد.

ج) سیستم TN-C: در این سیستم از یک هادی مشترک به عنوان هادی حفاظتی ـ خنثی (PEN) استفاده می‌شود.

وسایل حفاظتی سیستم TN

الف ـ وسایل حفاظتی که در اثر اضافه جریان عمل می‌کنند (مثل فیوزها، کلیدهای خودکار مینیاتوری و کلید اتوماتیک). در مواردی که هادی خنثی و هادی حفاظتی توأم باشد (PEN)

ب) وسایل حفاظتی که در اثر جریان باقیمانده عمل می‌کنند (RCDها یا کلید دیفرانسیل)، فقط در قسمتی که PE و N مجزا باشند.

ج) کلید (FI) (کلید خطای جریان یا رله محافظ جریان خطا)

مقاومت مجاز اتصال زمین سیستم‌های TN

مقاومت الکتریکی نقطه خنثی یا هادی خنثی سیستم TN نباید از دو اهم بیشتر باشد. اما هرگاه برای مجری مقررات ثابت شود که در یک منطقه مقاومت اتصال اتفاقی بین فاز و زمین از 7 اهم بیشتر است بجای 2 اهم می‌توان مقاومت زیر را مجاز اعلام کرد:

که در این فرمول RB همان مقاومت جدید برحسب اهم و RE مقاومت اتفاقی اتصال فاز به زمین (برحسب تجربه)، و U0 ولتاژ اسمی بین فاز و نول است و 50 ولتاژ تماس مجاز برحسب ولت است.

2) سیستم TT: دراین سیستم، یک نقطه مستقیماً به زمین وصل می‌شود و بدنه‌های هادی تأسیسات الکتریکی مستقل از اتصال زمین سیستم به زمین وصل می‌شوند. برای بهره‌برداری از این سیستم، شرایط محیطی و وسایل حفاظتی مخصوص (RCDها) لازم است که در ایران بدلیل نبود این شرایط کمتر استفاده می‌شود. در این سیستم، کلیه بدنه‌های هادی تجهیزات الکتریکی که توسط یک وسیله حفاظتی، محافظت می‌شود باید از طریق یک هادی حفاظتی به هم وصل شده و به الکترود زمین واحدی متصل گردند.

دانلود مقاله حفاظت فیزیکی اسناد

اختصاصی از فی ژوو دانلود مقاله حفاظت فیزیکی اسناد دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

مشخصات این فایل
عنوان: حفاظت فیزیکی اسناد
فرمت فایل: word( قابل ویرایش)
تعداد صفحات: 24

این مقاله درمورد حفاظت فیزیکی اسناد می باشد.

خلاصه آنچه در مقاله حفاظت فیزیکی اسناد می خوانید : 

3فناوری‌های امنیت اطلاعات
«امنیت اطلاعات»( Information security) به حفاظت از اطلاعات (Maiwald & Sieglein، 2002) و به ‌حداقل‌رساندن خطر افشای اطلاعات در بخش های غیرمجاز اشاره دارد (King, Dalton, & Osmanoglu، 2001). امنیت اطلاعات مجموعه‌ای از ابزارها برای جلوگیری از سرقت، حمله، جنایت، جاسوسی و خرابکاری (هاشمیان، 1379) و علم مطالعه روش‌های حفاظت از داده‌ها در رایانه‌ها و نظام‌های ارتباطی در برابر دسترسی و تغییرات غیرمجاز است (عبداللهی،‌ 1375). با توجه به تعاریف ارائه شده، امنیت به مجموعه‌ای از تدابیر، روش‌ها و ابزارها برای جلوگیری از دسترسی و تغییرات غیرمجاز در نظام‌های رایانه‌ای و ارتباطی اطلاق می‌شود. «فن آاوری» به کاربرد علم، خصوصاً برای اهداف صنعتی و تجاری (Lexico Publishing Group ، 2002) یا به دانش و روش‌های مورد استفاده برای تولید یک محصول گفته می‌شود.
پس از ایجاد سیستم مدیریت امنیت اطلاعات سازمان بایستی یک کار گروه واحد امنیت اطلاعات به عنوان بخشی از برنامه‌ریزی سازمان تشکیل دهد. که اجزاء این کار گروه با همکاری و هم‌اندیشی یکدیگر بتوانند امنیت سازمان را تأمین نمایند. اجزاء واحد امنیت اطلاعات از سه بخش اصلی تشکیل می‌گردند که مهم‌ترین آنها تیم راهبری مدیریت ارشد می‌باشند. این گروه وظیفه اخذ تصمیمات کلان را برعهده دارد. دومین گروه، گروه اجرایی مدیریت امنیت هستند که امور فنی و پشتیبانی را برعهده این گروه می‌باشد. گروه سوم کاربران سازمان هستند که همان کارمندان سازمان هستند میزان مسؤلیت‌پذیری این افراد در روند حفظ امنیت اطلاعات بسیار مهم می‌باشد.و چنانچه هر یک از کاربران مسائل امنیتی را رعایت ننمایند امنیت سازمان به مخاطره می افتد.در پایان به سخن بورس شنیر استاد امنیت می پردازیم :
“Amateurs hack systems, professionals hack people”

اطلاعات
•    داده : از طریق مشاهده و یا تحقیق حاصل میشود - خام
•    اطلاعات
•     داده پرورده است
•     ارزش افزوده دارد
•     درون سازمانی – برون سازمانی
کیفیت و ارزش اطلاعات
•     مرتبط بودن
•    دقت
•    کامل بودن
•    درستی
•    بموقع بودن
•    اقتصادی بودن
•     کار آیی
•     قابلیت اتکا
•     امنیت

مدیریت داده ها: یک شاخص کلیدی برای موفقیت
•     همانطور که تا کنون بحث شد کاربرد  تکنولوژی اطلاعات بدون استفاده از داده ها بی معنی است.
•    در این راستا کیفیت داده های به کار رفته بسیار مهم است. کیفیت داده ها شامل: دقت داده ها، تکمیل بودن آنها، به موقع رسیدن آنها، سازگاری آنها و قابلیت دسترسی به داده ها و منطبق بودن آنها با آنچه که هست.
•    با گذشت زمان امکان بدست آوردن، نگهداری و مدیریت داده ها  افزایش می یابد.
مشکلات مدیریت داده ها
•     از آنجا که داده ها در مراحل و مکان های مختلفی پردازش می شوند، در مواردی مشکلاتی در زمینه تحلیل و جمع آوری آنها ایجاد می شود.
مدیریت داده ها در یک سازمان ممکن است به دلایل زیر مشکل باشد:
–    افزایش حجم روز افزون داده ها در یک موسسه (حفظ داده های قبلی و اضافه شدن داده های جدید
–    پراکندگی داده ها در سطح موسسه و مشکل بودن جمع آوری آنها به دلیل متفاوت بودن روش ها و تجهیزات جمع آوری داده ها توسط افراد مختلف
–    افزایش حجم روز افزون داده های مورد نیاز برای تصمیم گیری در مورد مسایل داخلی و خارجی موسسه
–    افزایش اهمیت امنیت، کیفیت و یکپارچگی اطلاعات در موسسه ها و کشور های مختلف
Critical Success Factors (CSFs) ها در واقع شاخص هایی می باشند که باید برای بقا و موفقیت یک موسسه به شدت کنترل شوند.

•    در حال حاضر موسسه ها به این نتیجه رسیده اند که مدیریت داده ها (Data Management) یکی از مهمترین CSF های یک موسسه است.
•    با توجه به اهمیت این مساله و مشکلات یک موسسه برای کنترل داده ها موسسه ها به جستجوی روش های موثر برای کنترل داده ها می پردازند.
•    همانطور که بیان شد، داده ها و اطلاعات پایه های تصمیم گیری صحیح می باشند.
•     تبدیل داده ها به اطلاعات به روش های مختلفی امکان پذیر است.
•    در این راستا نکته مهم این است که اطلاعات در زمان مناسب پردازش شده و اطلاعات در لحظه مناسب برای تصمیم گیری مناسب در اختیار افراد مناسب قرار گیرد.
•    تاخیر در این فرایند ها منجر به از دست رفتن ارزش آن می شود.
منابع داده ها (Data Sources)
•     دوره عمر داده ها با جمع آوری داده ها از منابع آغاز می شود.
•    منابع داده ها میتواند از منابعی مانند
–    داخلی: افراد شرکت، اطلاعات محصولات، خدمات و یا فرایند ها باشد. این داده ها عموما از راه اینترانت شرکت بدست می آیند.
–    فردی: افراد موسسه مهارت های خود را بصورت داده مدون می کنند و در اختیار سایرین قرار می دهند.
–    خارج از موسسه: منابع متعددی در این زمینه وجود دارند.

مدیریت اسناد
•     نگهداری اسناد بصورت کاغذی دارای مشکلات فراوانی نظیر
–     امکان نگهداری طولانی مدت
–    نگهداری ویرایش های متعدد یک مدرک
–    نحوه به روز رسانی
–    امنیت
–    توزیع
–    و ذخیره سازی آن است.
•    انتقال این سیستم به حالت online در ابتدا با مقاومت فراوان کارمندان رو به رو می شود علیرغم اطلاع آنها از مشکلات سیستم کاغذ بازی.
مدیریت اسناد
•     یکی از ابزارهای اولیه مطرح شده برای مدیریت داده ها مدیریت اسناد بود.
•    مدیریت اسناد و یا در واقع Document Management کنترل خودکار اسناد الکترونیکی از ابتدای ایجاد تا لحظه استفاده نهایی و قرار دادن در آرشیواست. این مدارک می توانند بصورت های مختلفی نظیر عکس، فایل های متن، صفحات spread sheet و... باشند.
•    این ابزار موجب توانایی موسسه در کنترل بهتر محصولات، انبارها، و سیستم های توزیع اسناد می شود.
•    بهره وری موسسه را در استفاده مجدد از این داده ها افزایش می دهد.
•    همچنین موجب کاهش زمان تولید اسناد نیز می شود.
•    سیستم های مدیرت اسناد (document management systems) در واقع وظیفه تهیه اطلاعات را بصورت الکترونیکی برای تصمیم گیرندگان دارد.
•    این سیستم در تمامی مراحل کار شامل ایجاد، ذخیره سازی، بازیابی، پیگیری، کنترل شماره ویرایش، مدیریت جریان کار و ارایه نهایی موثر است.
•    ابزارهای اصلی در این راستا عباتند از نرم افزار های workflow،  بانک های اطلاعاتی و scanner ها.

مثال هایی واقعی از کاربرد سیستم های مدیریت اسناد
•     ذخیره اطلاعات بیماران بصورت لحظه ای در سیستم اطلاعاتی بیمارستان ها برای سرعت بخشی اطلاع رسانی به پزشکان
•    استفاده دانشگاه سین سیناتی از این سیستم برای الکترونیکی نمودن اطلاعات کارمندان
اقدامات IBM و HP برای کاهش مصرف کاغذ در سازمان‌ها
رقابت شرکت‌ها با یکدیگر در یک زمینه به‌خصوص معمولا به نتایج خوب ختم می‌شود و تولید محصولات بهتر را به‌همراه دارد. هم‌اکنون دو شرکت IBM و Hewlett-Packard در حوزه فناوری مدیریت اسناد سازمانی و تولید فناوری‌های سبز در این زمینه اقداماتی را انجام داده و با یکدیگر رقابت‌های خود را آغاز کرده‌اند. به پیش‌بینی کارشناسان، کاهش مصرف کاغذ در شرکت‌ها یکی از موارد مورد توجه آن‌ها در سال 2009 خواهد بود که شرکت‌های IBM و HP نیز در این زمینه فعالیت‌هایی را انجام داده‌اند.
شرکت HP فناوری جدیدی را با نام Green IT Action Plan ارایه کرده است که بر پایه فناوری‌های چاپ و عکس‌برداری این شرکت تولید شده است تا به نیازهای سازمانی پاسخ گوید. از جمله فناوری‌هایی که در این زمینه ارایه شده است، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
•سری جدید ابزارهای Software Capture and Workflow و نرم‌افزار Perceptive Software. این دو شرکت با تکمیل چاپگرهای چندکاربردی HP با فناوری Perceptive ImageNow Interact، به کاربران امکان می‌دهد اسناد خود را اسکن و سازماندهی کنند.
•فناوری جدید HP و ReadSoft که به شرکت‌ها کمک می‌کند فعالیت‌های کاغذی خود را به فرآیند‌های الکترونیکی تبدیل کنند.
•فناوری HP Automated Invoice Processing Solution برای کارخانه‌ها که بر اساس
آن، مراکز تولیدی و کارخانجات می‌توانند اسناد و مدارک ارسال و تایید شده در مکان‌های مختلف را در اختیار داشته و با یکدیگر مقایسه کنند.
شرکت HP معتقد است که این فناوری‌ها نه تنها می‌تواند به هدر رفتن کاغذ در سازمان‌ها کمک کند، می‌تواند سرعت فرآیندهای سازمانی را افزایش داده و هزینه‌های سازمانی را پایین بیاورد.

نحوه بایگانی ونگهداری اسناد طبقه بندی شده:
1- برای بایگانی ونگهداری اسناد طبقه بندی شده شرایط ذیل لازم است:
الف) پیش بینی مکان حفاظت شده ترجیحاً در محل دبیرخانه محرمانه.
ب) استفاده از وسایل و ابزار و تجهیزات مطمئن وایمن.
ج) محل مجهز به دوربین مدار بسته وحتی الامکان سیستم اطفاء حریق باشد.
د) استفاده از کارکنان واجد شرایط و تعیین صلاحیت شده.
2- روش نگهداری ونحوه تحویل و دریافت  اسناد طبقه بندی شده:
الف) صندوق نسوز وسایر وسایل نگهداری اسناد (فقط برای اسناد طبقه بندی شده بکار برده شوند.)
ب) از خارج کردن کلید محل نگهداری اسناد از محل کار خودداری گردد.
ج) مسئولین حفاظت از اسناد موظفند محلی برای نگهداری کلیدهای محل و وسایل بایگانی ایجاد کنند.
د) هرگونه تکثیر از کلیدهای مذکور ممنوع است. (در صورت لزوم با اخذ مجوز از حراست کل)
ه) در صورت مفقود شدن کلیدها باید در اسرع وقت قفل های مربوطه تعویض گردند.
و) واگذاری و در دسترس گذاردن کلید به افراد غیر مجاز ممنوع است.
ز) در صورت جابجایی کارکنان شاغل در بایگانی محرمانه، قفل ها تعویض و رمزهای تغییریابد.
ح) کلید محل های نگهداری اسناد اعم از فایل ها، گاوصندوق، کمدو... در تمام مدت قفل باشند.
ط) در مواقع تعمیر و نظافت اتاق هایی که اسناد طبقه بندی در آنجا نگهداری میشود باید کارمند مسئول حضور داشته باشد.

 انهدام وامحاء اسناد.
هرگاه به سندی نیاز نباشد بهترین اقدام حفاظتی انهدام آن است که باعث حفظ مفاد آن میشود. در صورت نیاز با امحاء وانهدام اسناد، کمیته تشخیص و تفکیک وامحاء اسناد تشکیل شده و بر اساس شرح وظایف، آیین نامه ها ودستورالعمل های موجود عملیات امحاء اسناد را انجام می دهند.
 اختیارات وشرح وظایف
1- مدیران ارشد و مدیران سلسه مراتت: مسئول تأمین و حصول اطمینان از حفاظت اسناد ومدارک طبقه بندی شده هستند.
2- پرسنل دستگاه: پرسنلی که دسترسی به اسناد ومدارک طبقه بندی شده دارند باید :
الف) با کلیه ضوابط ومقررات تأمینی آشنایی داشته باشند..
ب) از اطلاعات و اسناد طبقه بندی شده موجود حفاظت و حراست نماید.
ج) همواره از نحوه حفاظت از اطلاعات برابر روش های آیین نامه های مربوطه اطمینان حاصل نمایند.
3- حراست سازمان: موظفند بر حسن اجرای مقررات تأمینی و حفاظت از اسناد و مدارک طبقه بندی شده بطور مستمر نظارت داشته باشد.

بخشی از فهرست مطالب مقاله حفاظت فیزیکی اسناد

حفاظت اسناد و امنیت اطلاعات
تعریف لغوی سند
تعریف سند
تعریف اسناد الکترونیکی
تعریف مدیریت اسناد
ارکان سند:
تعریف پرونده
معتبر بودن سند
تعریف بایگانی
وظیفه بایگانی
اصول بایگانی و حفاظت اسناد
اصل آسان بودن
اصل قابلیت اجرا
اصل قابلیت انعطاف
فرمت های هفت گانه حفاظت اسناد و مدارک
ریسک و مدیریت ریسک
ریسک چیست؟
اصل نظم اصولی و منطقی
مدیریت ریسک چیست؟
امنیت اطلاعات (Information Security)
سطوح امنیت:
تحلیل مخاطرات:
اقدامات انجام شده در سیستم مدیریت امنیت اطلاعات
اهمیت امنیت اطلاعات
هکر ها به چند گروه تقصیم می شوند :
فناوری‌های امنیت اطلاعات
انگیزه‌های حمله هکرها:
مدیریت داده ها: یک شاخص کلیدی برای موفقیت
اطلاعات
منابع داده ها (Data Sources)
مدیریت اسناد
اقدامات IBM و HP برای کاهش مصرف کاغذ در سازمان‌ها
نحوه بایگانی ونگهداری اسناد طبقه بندی شده:
اختیارات وشرح وظایف
 انهدام وامحاء اسناد.