تحقیق در مورد تأثیر عوامل فیزیکی کلاس بر پیشرفت تحصیلی دانش

اختصاصی از فی ژوو تحقیق در مورد تأثیر عوامل فیزیکی کلاس بر پیشرفت تحصیلی دانش دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات

فرمت فایل word  و قابل ویرایش و پرینت

تعداد صفحات: 24

تأثیر عوامل فیزیکی کلاس بر پیشرفت تحصیلی دانش‌آموزان

اگر چه رابطهٔ معناداری بین متغیرهای فیزیکی و پیشرفت تحصیلی دانش‌آموزان وجود ندارد، ولی این متغیرها بر نگرش معلم تأثیرگذار است و نگرش معلم نیز پیشرفت تحصیلی دانش‌آموزان را تحت تأثیر قرار می‌دهد.

● چکیده:

این مقاله به عنوان گزارشی از یافته‌های یک پژوهش گسترده، درصدد است رابطه‌ متغیرهای فیزیکی کلاس درس را با پیشرفت تحصیلی دانش‌آموزان مورد بررسی قرار دهد. یافته‌های مربوط به عوامل انسانی کلاس درمقالهٔ جداگانه‌ای گزارش شده است.

به منظور انجام پژوهش، ۷۲ کلاس پنجم به صورت تصادفی طبقه‌‌ای و ۲۱۸۸ دانش‌آموز و معلمان این کلاسها ازمدارس ابتدایی استان اصفهان انتخاب شدند. روش مورد استفاده در این پژوهش کمی و کیفی بوده و ابزار جمع‌آوری داده‌ها، فرمهای پرسشنامه، مشاهده و آزمون پیشرفت تحصیلی بوده است. تجزیه و تحلیل داده‌های کمی پژوهش، با استفاده از نرم‌افزار آماری SPSS صورت گرفته است. نتایج نشان داد که اگر چه رابطهٔ معناداری بین متغیرهای فیزیکی و پیشرفت تحصیلی دانش‌آموزان وجود ندارد، ولی این متغیرها بر نگرش معلم تأثیرگذار است و نگرش معلم نیز پیشرفت تحصیلی دانش‌آموزان را تحت تأثیر قرار می‌دهد. همچنین مشخص شد که فضاهای آموزشی مدارس کنونی ما با ویژگیهای روانی کودکان و نوجوانان سازگار نیست. بنابراین، لازم است در این رابطه اصلاحات لازم به عمل آید. متغیرهای فیزیکی، حتی اگر بر پیشرفت تحصیلی دانش‌آموز نیز هیچ تأثیری نداشته باشد، باید به خاطر حفظ سلامت، بهداشت و امنیت روانی آنان مورد توجه قرار گیرند.

● مقدمه

آموزش و پرورش، زیر بنای توسعه اجتماعی، اقتصادی، سیاسی و فرهنگی هر جامعه است. بررسی عوامل مؤثربر پیشرفت وترقی جوامع پیشرفته نشان می‌دهد که همهٔ این کشورها، آموزش و پرورش توانمند و کارآمدی داشته اند. همچنین در هر نظام آموزشی، عوامل بسیاری با یکدیگر عمل می‌کنند تا یادگیری و پیشرفت تحصیلی برای دانش‌آموزان حاصل گردد. هرقسمت از این نظام باید به گونه‌ای آماده شود که دسترسی به بازده مطلوب و اهداف مورد نظر میسر شود، زیرا اگرجزئی از نظام ازکار باز ایستد، کارآیی اجزای دیگرنظام کاهش یافته و صدمه خواهد دید.

با در نظر گرفتن و تجزیه و تحلیل درون‌ دادهایی از قبیل متغیرهای فیزیکی، می‌توان با آگاهی بیشتری اقدام به برنامه‌ریزی نمود. البته علاوه بر عوامل فیزیکی، متغیرهای زیاد دیگری نیز وجود دارند که فرآیند یادگیری و پیشرفت تحصیلی را تحت تأثیر قرار می‌دهند که با انجام پژوهش می‌‌توان میزان تأثیر آنها را

تحقیق در مورد تأثیر عوامل فیزیکی کلاس بر پیشرفت تحصیلی دانش

اختصاصی از فی ژوو تحقیق در مورد تأثیر عوامل فیزیکی کلاس بر پیشرفت تحصیلی دانش دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات

فرمت فایل word  و قابل ویرایش و پرینت

تعداد صفحات: 24

تأثیر عوامل فیزیکی کلاس بر پیشرفت تحصیلی دانش‌آموزان

اگر چه رابطهٔ معناداری بین متغیرهای فیزیکی و پیشرفت تحصیلی دانش‌آموزان وجود ندارد، ولی این متغیرها بر نگرش معلم تأثیرگذار است و نگرش معلم نیز پیشرفت تحصیلی دانش‌آموزان را تحت تأثیر قرار می‌دهد.

● چکیده:

این مقاله به عنوان گزارشی از یافته‌های یک پژوهش گسترده، درصدد است رابطه‌ متغیرهای فیزیکی کلاس درس را با پیشرفت تحصیلی دانش‌آموزان مورد بررسی قرار دهد. یافته‌های مربوط به عوامل انسانی کلاس درمقالهٔ جداگانه‌ای گزارش شده است.

به منظور انجام پژوهش، ۷۲ کلاس پنجم به صورت تصادفی طبقه‌‌ای و ۲۱۸۸ دانش‌آموز و معلمان این کلاسها ازمدارس ابتدایی استان اصفهان انتخاب شدند. روش مورد استفاده در این پژوهش کمی و کیفی بوده و ابزار جمع‌آوری داده‌ها، فرمهای پرسشنامه، مشاهده و آزمون پیشرفت تحصیلی بوده است. تجزیه و تحلیل داده‌های کمی پژوهش، با استفاده از نرم‌افزار آماری SPSS صورت گرفته است. نتایج نشان داد که اگر چه رابطهٔ معناداری بین متغیرهای فیزیکی و پیشرفت تحصیلی دانش‌آموزان وجود ندارد، ولی این متغیرها بر نگرش معلم تأثیرگذار است و نگرش معلم نیز پیشرفت تحصیلی دانش‌آموزان را تحت تأثیر قرار می‌دهد. همچنین مشخص شد که فضاهای آموزشی مدارس کنونی ما با ویژگیهای روانی کودکان و نوجوانان سازگار نیست. بنابراین، لازم است در این رابطه اصلاحات لازم به عمل آید. متغیرهای فیزیکی، حتی اگر بر پیشرفت تحصیلی دانش‌آموز نیز هیچ تأثیری نداشته باشد، باید به خاطر حفظ سلامت، بهداشت و امنیت روانی آنان مورد توجه قرار گیرند.

● مقدمه

آموزش و پرورش، زیر بنای توسعه اجتماعی، اقتصادی، سیاسی و فرهنگی هر جامعه است. بررسی عوامل مؤثربر پیشرفت وترقی جوامع پیشرفته نشان می‌دهد که همهٔ این کشورها، آموزش و پرورش توانمند و کارآمدی داشته اند. همچنین در هر نظام آموزشی، عوامل بسیاری با یکدیگر عمل می‌کنند تا یادگیری و پیشرفت تحصیلی برای دانش‌آموزان حاصل گردد. هرقسمت از این نظام باید به گونه‌ای آماده شود که دسترسی به بازده مطلوب و اهداف مورد نظر میسر شود، زیرا اگرجزئی از نظام ازکار باز ایستد، کارآیی اجزای دیگرنظام کاهش یافته و صدمه خواهد دید.

با در نظر گرفتن و تجزیه و تحلیل درون‌ دادهایی از قبیل متغیرهای فیزیکی، می‌توان با آگاهی بیشتری اقدام به برنامه‌ریزی نمود. البته علاوه بر عوامل فیزیکی، متغیرهای زیاد دیگری نیز وجود دارند که فرآیند یادگیری و پیشرفت تحصیلی را تحت تأثیر قرار می‌دهند که با انجام پژوهش می‌‌توان میزان تأثیر آنها را

دانلود تحقیق امنیت فیزیکی

اختصاصی از فی ژوو دانلود تحقیق امنیت فیزیکی دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

اقدامات متقابل برای حفظ امنیت فیزیکی:
راههای ساده ای برای بهبود امنیت فیزیکی در سازمان شما وجود دارد ولی بهبود امنیت مستلزم اجرا کردن دستورالعمل های در محل است . اکثر مردم از اجرای دستورالعمل ها و رویه ها سرباز می زنند و پس از مدتی آنها را فراموش می کنند . به منظور ایجاد یک امنیت پابرجا هر شخصی که در سازمان وجود دارد بایستی در حفاظت از داده ها هشیار باشد . به منظور مطمئن شدن از توانایی امنیت فیزیکی اقدامات زیر بایستی اجرا شوند :

قفل کردن اتاق سرور:
قبل از قفل کردن اتاق سرور با استفاده از مکانیزم های تکنیکی و حتی قبل از روشن کردن آنها برای اولین بار شما بایستی مطمئن شوید که قفل های خوبی را در اتاق سرور به کار برده اید . هرچند بهترین قفل دنیا هم اگر به درستی استفاده نشود بی فایده خواهد بود درنتیجه علاوه برآن شما نیاز به پالیسی ها یا همان سیاست هایی دارید (سیاست هایی اجرایی که افراد را وادار به انجام کند) تا هر موقع اتاق سرور خالی از اشخاص است به خوبی قبل شود . این سیاست ها بایستی برای هر شخصی که کلید یا کد ورود به اتاق را دارد اعمال شود . اتاق سرور قلب تپنده شبکه فیزیکی شما و سازمان شماست و هر شخصی که دسترسی فیزیکی به اجزای آن مثل سرورها , روترها , سوییچ ها و کابل ها و دیگر اجزا را دارد قادر به آسیب رسانی خواهد بود .
 
نصب دوربین های مدار بسته و نظارت بر آنها:
برای ابتدای راه قفل کردن اتاق سرور کافی به نظر می رسد ولی در هر حالتی ممکن است که شخصی قفل ها را بشکند و وارد شود !! یا چه بسا اشخاصی که اجازه دسترسی به آن را دارند (کارمندان مورد اطمینان شرکت) از آن سواستفاده کنند . در نتیجه شما به راهی نیاز دارید تا بفهمید که چه شخصی و چه موقع وارد و یا خارج شده است . یک راه ابتدایی ایجاد لاگینگ برای اشخاص وارد و یا خارج شده است . ولی این راه اشکالات زیادی را به همراه دارد و اشخاص می توانند آن را دور بزنند . یک راهکار بهتر استفاده از یک سیستم تشخیص هویت بر روی دیوایس قفل است . که می تواند از طریق کارت ها هوشمند و یا اثر انگشت اجازه ورود صادر کند . در نتیجه یک رکورد از هر شخص ورودی با هویت وی ثبت می شود . نصب یک دوربین امنیتی در محل مانع اشخاصی که قصد خرابکاری و یا دور زدن سیستم را دارند می شود . دوربین های امنیتی را می توان به صورت مداوم مانیتور و نظارت کرد . و یا می توان از دوربین های با تکنولوژی تشخیص حرکت استفاده کرد که فقط هنگام حرکت اشخاص فیلم برداری کنند . علاوه بر این می توان آنها را به گونه ای تنظیم کرد که به هنگام ثبت وقایع از طریق تلفن همراه هشدار دهد و یا ایمیل ارسال کند .
مطمئن شوید که آسیب پذیرترین دیوایس ها در داخل اتاقی قفل شده اند . فقط سرورها نیستند که نیاز به مراقبت دارند . دیگر تجهیزات شبکه نیز نیاز به امنیت فیزیکی دارند . یک هکر می تواند لپتاپ خود را به یک هاب متصل کند و با استفاده از نرم افزارهای شنود داده هایی که در شبکه جابجا می شوند را شنود کند . پس مطمئن شوید که بیشترین تجهیزات شبکه در داخل اتاقی ایمن قفل شده اند و آنهایی که از نظر مکانی چنین امکانی را ندارند را در داخل جعبه هایی ایمن قرار دهید و یا حداقل آنها را دور از دید و یا در داخل دیوار قرار دهید . ورودی های تلفن و کابل اتاق ها محلی خوب برای نفوذ به شبکه شما هستند !!
 

شامل 21 صفحه Word

اقلیم شناسی فیزیکی - 6 دوره نمونه سوال + پاسخنامه

اختصاصی از فی ژوو اقلیم شناسی فیزیکی - 6 دوره نمونه سوال + پاسخنامه دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

نیمسال دوم 92-91 همراه با جواب تستی
نیمسال اول 93-92 
نیمسال دوم 93-92 همراه با جواب تستی
نیمسال دوم 94-93 همراه با جواب تستی
نیمسال اول 95-94 همراه با جواب تستی
نیمسال دوم 95-94 همراه با جواب تستی

دانلود مقاله حفاظت فیزیکی اسناد

اختصاصی از فی ژوو دانلود مقاله حفاظت فیزیکی اسناد دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

مشخصات این فایل
عنوان: حفاظت فیزیکی اسناد
فرمت فایل: word( قابل ویرایش)
تعداد صفحات: 24

این مقاله درمورد حفاظت فیزیکی اسناد می باشد.

خلاصه آنچه در مقاله حفاظت فیزیکی اسناد می خوانید : 

3فناوری‌های امنیت اطلاعات
«امنیت اطلاعات»( Information security) به حفاظت از اطلاعات (Maiwald & Sieglein، 2002) و به ‌حداقل‌رساندن خطر افشای اطلاعات در بخش های غیرمجاز اشاره دارد (King, Dalton, & Osmanoglu، 2001). امنیت اطلاعات مجموعه‌ای از ابزارها برای جلوگیری از سرقت، حمله، جنایت، جاسوسی و خرابکاری (هاشمیان، 1379) و علم مطالعه روش‌های حفاظت از داده‌ها در رایانه‌ها و نظام‌های ارتباطی در برابر دسترسی و تغییرات غیرمجاز است (عبداللهی،‌ 1375). با توجه به تعاریف ارائه شده، امنیت به مجموعه‌ای از تدابیر، روش‌ها و ابزارها برای جلوگیری از دسترسی و تغییرات غیرمجاز در نظام‌های رایانه‌ای و ارتباطی اطلاق می‌شود. «فن آاوری» به کاربرد علم، خصوصاً برای اهداف صنعتی و تجاری (Lexico Publishing Group ، 2002) یا به دانش و روش‌های مورد استفاده برای تولید یک محصول گفته می‌شود.
پس از ایجاد سیستم مدیریت امنیت اطلاعات سازمان بایستی یک کار گروه واحد امنیت اطلاعات به عنوان بخشی از برنامه‌ریزی سازمان تشکیل دهد. که اجزاء این کار گروه با همکاری و هم‌اندیشی یکدیگر بتوانند امنیت سازمان را تأمین نمایند. اجزاء واحد امنیت اطلاعات از سه بخش اصلی تشکیل می‌گردند که مهم‌ترین آنها تیم راهبری مدیریت ارشد می‌باشند. این گروه وظیفه اخذ تصمیمات کلان را برعهده دارد. دومین گروه، گروه اجرایی مدیریت امنیت هستند که امور فنی و پشتیبانی را برعهده این گروه می‌باشد. گروه سوم کاربران سازمان هستند که همان کارمندان سازمان هستند میزان مسؤلیت‌پذیری این افراد در روند حفظ امنیت اطلاعات بسیار مهم می‌باشد.و چنانچه هر یک از کاربران مسائل امنیتی را رعایت ننمایند امنیت سازمان به مخاطره می افتد.در پایان به سخن بورس شنیر استاد امنیت می پردازیم :
“Amateurs hack systems, professionals hack people”

اطلاعات
•    داده : از طریق مشاهده و یا تحقیق حاصل میشود - خام
•    اطلاعات
•     داده پرورده است
•     ارزش افزوده دارد
•     درون سازمانی – برون سازمانی
کیفیت و ارزش اطلاعات
•     مرتبط بودن
•    دقت
•    کامل بودن
•    درستی
•    بموقع بودن
•    اقتصادی بودن
•     کار آیی
•     قابلیت اتکا
•     امنیت

مدیریت داده ها: یک شاخص کلیدی برای موفقیت
•     همانطور که تا کنون بحث شد کاربرد  تکنولوژی اطلاعات بدون استفاده از داده ها بی معنی است.
•    در این راستا کیفیت داده های به کار رفته بسیار مهم است. کیفیت داده ها شامل: دقت داده ها، تکمیل بودن آنها، به موقع رسیدن آنها، سازگاری آنها و قابلیت دسترسی به داده ها و منطبق بودن آنها با آنچه که هست.
•    با گذشت زمان امکان بدست آوردن، نگهداری و مدیریت داده ها  افزایش می یابد.
مشکلات مدیریت داده ها
•     از آنجا که داده ها در مراحل و مکان های مختلفی پردازش می شوند، در مواردی مشکلاتی در زمینه تحلیل و جمع آوری آنها ایجاد می شود.
مدیریت داده ها در یک سازمان ممکن است به دلایل زیر مشکل باشد:
–    افزایش حجم روز افزون داده ها در یک موسسه (حفظ داده های قبلی و اضافه شدن داده های جدید
–    پراکندگی داده ها در سطح موسسه و مشکل بودن جمع آوری آنها به دلیل متفاوت بودن روش ها و تجهیزات جمع آوری داده ها توسط افراد مختلف
–    افزایش حجم روز افزون داده های مورد نیاز برای تصمیم گیری در مورد مسایل داخلی و خارجی موسسه
–    افزایش اهمیت امنیت، کیفیت و یکپارچگی اطلاعات در موسسه ها و کشور های مختلف
Critical Success Factors (CSFs) ها در واقع شاخص هایی می باشند که باید برای بقا و موفقیت یک موسسه به شدت کنترل شوند.

•    در حال حاضر موسسه ها به این نتیجه رسیده اند که مدیریت داده ها (Data Management) یکی از مهمترین CSF های یک موسسه است.
•    با توجه به اهمیت این مساله و مشکلات یک موسسه برای کنترل داده ها موسسه ها به جستجوی روش های موثر برای کنترل داده ها می پردازند.
•    همانطور که بیان شد، داده ها و اطلاعات پایه های تصمیم گیری صحیح می باشند.
•     تبدیل داده ها به اطلاعات به روش های مختلفی امکان پذیر است.
•    در این راستا نکته مهم این است که اطلاعات در زمان مناسب پردازش شده و اطلاعات در لحظه مناسب برای تصمیم گیری مناسب در اختیار افراد مناسب قرار گیرد.
•    تاخیر در این فرایند ها منجر به از دست رفتن ارزش آن می شود.
منابع داده ها (Data Sources)
•     دوره عمر داده ها با جمع آوری داده ها از منابع آغاز می شود.
•    منابع داده ها میتواند از منابعی مانند
–    داخلی: افراد شرکت، اطلاعات محصولات، خدمات و یا فرایند ها باشد. این داده ها عموما از راه اینترانت شرکت بدست می آیند.
–    فردی: افراد موسسه مهارت های خود را بصورت داده مدون می کنند و در اختیار سایرین قرار می دهند.
–    خارج از موسسه: منابع متعددی در این زمینه وجود دارند.

مدیریت اسناد
•     نگهداری اسناد بصورت کاغذی دارای مشکلات فراوانی نظیر
–     امکان نگهداری طولانی مدت
–    نگهداری ویرایش های متعدد یک مدرک
–    نحوه به روز رسانی
–    امنیت
–    توزیع
–    و ذخیره سازی آن است.
•    انتقال این سیستم به حالت online در ابتدا با مقاومت فراوان کارمندان رو به رو می شود علیرغم اطلاع آنها از مشکلات سیستم کاغذ بازی.
مدیریت اسناد
•     یکی از ابزارهای اولیه مطرح شده برای مدیریت داده ها مدیریت اسناد بود.
•    مدیریت اسناد و یا در واقع Document Management کنترل خودکار اسناد الکترونیکی از ابتدای ایجاد تا لحظه استفاده نهایی و قرار دادن در آرشیواست. این مدارک می توانند بصورت های مختلفی نظیر عکس، فایل های متن، صفحات spread sheet و... باشند.
•    این ابزار موجب توانایی موسسه در کنترل بهتر محصولات، انبارها، و سیستم های توزیع اسناد می شود.
•    بهره وری موسسه را در استفاده مجدد از این داده ها افزایش می دهد.
•    همچنین موجب کاهش زمان تولید اسناد نیز می شود.
•    سیستم های مدیرت اسناد (document management systems) در واقع وظیفه تهیه اطلاعات را بصورت الکترونیکی برای تصمیم گیرندگان دارد.
•    این سیستم در تمامی مراحل کار شامل ایجاد، ذخیره سازی، بازیابی، پیگیری، کنترل شماره ویرایش، مدیریت جریان کار و ارایه نهایی موثر است.
•    ابزارهای اصلی در این راستا عباتند از نرم افزار های workflow،  بانک های اطلاعاتی و scanner ها.

مثال هایی واقعی از کاربرد سیستم های مدیریت اسناد
•     ذخیره اطلاعات بیماران بصورت لحظه ای در سیستم اطلاعاتی بیمارستان ها برای سرعت بخشی اطلاع رسانی به پزشکان
•    استفاده دانشگاه سین سیناتی از این سیستم برای الکترونیکی نمودن اطلاعات کارمندان
اقدامات IBM و HP برای کاهش مصرف کاغذ در سازمان‌ها
رقابت شرکت‌ها با یکدیگر در یک زمینه به‌خصوص معمولا به نتایج خوب ختم می‌شود و تولید محصولات بهتر را به‌همراه دارد. هم‌اکنون دو شرکت IBM و Hewlett-Packard در حوزه فناوری مدیریت اسناد سازمانی و تولید فناوری‌های سبز در این زمینه اقداماتی را انجام داده و با یکدیگر رقابت‌های خود را آغاز کرده‌اند. به پیش‌بینی کارشناسان، کاهش مصرف کاغذ در شرکت‌ها یکی از موارد مورد توجه آن‌ها در سال 2009 خواهد بود که شرکت‌های IBM و HP نیز در این زمینه فعالیت‌هایی را انجام داده‌اند.
شرکت HP فناوری جدیدی را با نام Green IT Action Plan ارایه کرده است که بر پایه فناوری‌های چاپ و عکس‌برداری این شرکت تولید شده است تا به نیازهای سازمانی پاسخ گوید. از جمله فناوری‌هایی که در این زمینه ارایه شده است، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
•سری جدید ابزارهای Software Capture and Workflow و نرم‌افزار Perceptive Software. این دو شرکت با تکمیل چاپگرهای چندکاربردی HP با فناوری Perceptive ImageNow Interact، به کاربران امکان می‌دهد اسناد خود را اسکن و سازماندهی کنند.
•فناوری جدید HP و ReadSoft که به شرکت‌ها کمک می‌کند فعالیت‌های کاغذی خود را به فرآیند‌های الکترونیکی تبدیل کنند.
•فناوری HP Automated Invoice Processing Solution برای کارخانه‌ها که بر اساس
آن، مراکز تولیدی و کارخانجات می‌توانند اسناد و مدارک ارسال و تایید شده در مکان‌های مختلف را در اختیار داشته و با یکدیگر مقایسه کنند.
شرکت HP معتقد است که این فناوری‌ها نه تنها می‌تواند به هدر رفتن کاغذ در سازمان‌ها کمک کند، می‌تواند سرعت فرآیندهای سازمانی را افزایش داده و هزینه‌های سازمانی را پایین بیاورد.

نحوه بایگانی ونگهداری اسناد طبقه بندی شده:
1- برای بایگانی ونگهداری اسناد طبقه بندی شده شرایط ذیل لازم است:
الف) پیش بینی مکان حفاظت شده ترجیحاً در محل دبیرخانه محرمانه.
ب) استفاده از وسایل و ابزار و تجهیزات مطمئن وایمن.
ج) محل مجهز به دوربین مدار بسته وحتی الامکان سیستم اطفاء حریق باشد.
د) استفاده از کارکنان واجد شرایط و تعیین صلاحیت شده.
2- روش نگهداری ونحوه تحویل و دریافت  اسناد طبقه بندی شده:
الف) صندوق نسوز وسایر وسایل نگهداری اسناد (فقط برای اسناد طبقه بندی شده بکار برده شوند.)
ب) از خارج کردن کلید محل نگهداری اسناد از محل کار خودداری گردد.
ج) مسئولین حفاظت از اسناد موظفند محلی برای نگهداری کلیدهای محل و وسایل بایگانی ایجاد کنند.
د) هرگونه تکثیر از کلیدهای مذکور ممنوع است. (در صورت لزوم با اخذ مجوز از حراست کل)
ه) در صورت مفقود شدن کلیدها باید در اسرع وقت قفل های مربوطه تعویض گردند.
و) واگذاری و در دسترس گذاردن کلید به افراد غیر مجاز ممنوع است.
ز) در صورت جابجایی کارکنان شاغل در بایگانی محرمانه، قفل ها تعویض و رمزهای تغییریابد.
ح) کلید محل های نگهداری اسناد اعم از فایل ها، گاوصندوق، کمدو... در تمام مدت قفل باشند.
ط) در مواقع تعمیر و نظافت اتاق هایی که اسناد طبقه بندی در آنجا نگهداری میشود باید کارمند مسئول حضور داشته باشد.

 انهدام وامحاء اسناد.
هرگاه به سندی نیاز نباشد بهترین اقدام حفاظتی انهدام آن است که باعث حفظ مفاد آن میشود. در صورت نیاز با امحاء وانهدام اسناد، کمیته تشخیص و تفکیک وامحاء اسناد تشکیل شده و بر اساس شرح وظایف، آیین نامه ها ودستورالعمل های موجود عملیات امحاء اسناد را انجام می دهند.
 اختیارات وشرح وظایف
1- مدیران ارشد و مدیران سلسه مراتت: مسئول تأمین و حصول اطمینان از حفاظت اسناد ومدارک طبقه بندی شده هستند.
2- پرسنل دستگاه: پرسنلی که دسترسی به اسناد ومدارک طبقه بندی شده دارند باید :
الف) با کلیه ضوابط ومقررات تأمینی آشنایی داشته باشند..
ب) از اطلاعات و اسناد طبقه بندی شده موجود حفاظت و حراست نماید.
ج) همواره از نحوه حفاظت از اطلاعات برابر روش های آیین نامه های مربوطه اطمینان حاصل نمایند.
3- حراست سازمان: موظفند بر حسن اجرای مقررات تأمینی و حفاظت از اسناد و مدارک طبقه بندی شده بطور مستمر نظارت داشته باشد.

بخشی از فهرست مطالب مقاله حفاظت فیزیکی اسناد

حفاظت اسناد و امنیت اطلاعات
تعریف لغوی سند
تعریف سند
تعریف اسناد الکترونیکی
تعریف مدیریت اسناد
ارکان سند:
تعریف پرونده
معتبر بودن سند
تعریف بایگانی
وظیفه بایگانی
اصول بایگانی و حفاظت اسناد
اصل آسان بودن
اصل قابلیت اجرا
اصل قابلیت انعطاف
فرمت های هفت گانه حفاظت اسناد و مدارک
ریسک و مدیریت ریسک
ریسک چیست؟
اصل نظم اصولی و منطقی
مدیریت ریسک چیست؟
امنیت اطلاعات (Information Security)
سطوح امنیت:
تحلیل مخاطرات:
اقدامات انجام شده در سیستم مدیریت امنیت اطلاعات
اهمیت امنیت اطلاعات
هکر ها به چند گروه تقصیم می شوند :
فناوری‌های امنیت اطلاعات
انگیزه‌های حمله هکرها:
مدیریت داده ها: یک شاخص کلیدی برای موفقیت
اطلاعات
منابع داده ها (Data Sources)
مدیریت اسناد
اقدامات IBM و HP برای کاهش مصرف کاغذ در سازمان‌ها
نحوه بایگانی ونگهداری اسناد طبقه بندی شده:
اختیارات وشرح وظایف
 انهدام وامحاء اسناد.