گزارش کار اموزی حسابداری اداره فرمانداری استان اردبیل
قسمتی از متن
دفتر روزنامه از دفاتر قانونی است. بنابراین برای تهیه دفاتر قانونی می بایست مدل مورد نظر تهیه و در تهران به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجارتی تهران و در شهرستانها به ادارات ثبت اسناد و املاک مراجعه و درخواست پلمپ آنها به عمل آید.
ادارات مزبور دفاتر قانونی را برگ شماری نموده و پس از حصول اطمینان از درست بودن تعداد و شماره صفحات، هر دو دفتر را قیطان کشی و با سیم و سرب پلمپ نموده و مراتب را در صفحه اول و صفحه پایانی دفاتر مزبور قید و با مهر اداره خود ممهور را به درخواست کننده تاجر یا هر شخص که درخواست کرده تحویل داده رسید اخذ می نماید.
در ثبت دفتر روزنامه باید نکات زیر مورد توجه قرار گیرد:
1- هنگام ثبت آرتیکل، ابتدا حساب یا حسابهایی بدهکار و سپس حساب یا حسابهای بستانکار و هر حساب در یک سطر دفتر روزنامه ثبت می شود.
2- سفید گذاشتن سطری از سطرهای دفتر روزنامه، درج نام حسابها بین سطور تشکیل خط تفکیک کننده آرتیکل ها بین خطوط جایز نیست.
3- تراشیدن، لاک گرفتن و هرگونه مخدوش کردن عنوان حسابها یا اقلام ثبت شده به منظور انجام اصلاحات یا هر اقدام دیگر ممنوع است. در صورت بروز اشتباه در ثبت، خط روش و باریکی ترجیحاً به رنگ قرمز روی ثبت اشتباه کشیده شده و رقم صحیح بالای آن درج می گردد.
4- در انتها هر صفحه دفتر روزنامه جمع ستون بدهکار و جمع ستون بستانکار با مداد نوشته شود.
5- جمع پایان هر صفحه باید به اول صفحه بعد انتقال داده شود. بنابراین در انتهای صفحات باید جمع دو ستون مساوی باشد. و ...
دفتر کل :
دفتر کل عبارت است از مجموعه حسابهایی که برای ثبت و خلاصه کردن اطلاعات مربوط به رویدادهای مالی یک واحد اقتصادی استفاده می شود دفتر کل را دفتر ثبت نهایی هم می گویند.
در ثبت دفتر کل توجه به نکات زیر واجد اهمیت است:
1- در ابتدای سال تعداد صفحات مورد نیاز برای هر حساب با توجه به پیش بینی گردش و جمع آن مشخص و به حسابهای مورد نظر اختصاص می یابد.
2- هنگام انتقال اقلام از دفتر روزنامه به دفتر کل، شماره سند و تاریخ آن در سطر مربوطه دفتر کل نوشته شده و توضیحات راجع به واقعه مالی به اختصار در مقابل آن و در ستون شرح نوشته می شود سپس مبلغ مربوطه به آن حساب حسب مورد در ستون بدهکار یا بستانکار درج می گردد. پس از اتمام عمل ثبت شماره صفحه دفتر روزنامه در ستون عطف دفتر کل مقابل رقم ثبت شده انعکاس می یابد.
3- اگر اولین مبلغ در ستون بدهکار حساب درج شود حساب در آن زمان دارای مانده بدهکار خواهد بود لذا این رقم در ستون مانده درج و در ستون تشخیص به علامت بدهکار بودن مانده، علامت اختصاری «بد» نوشته می شود.
4- اگر اولین مبلغ در ستون بستانکار حساب درج شود حساب در آن زمان دارای مانده بستانکار می باشد.
این رقم در ستون مانده درج و در ستون تشخیص به علامت بستانکار بودن مانده علامت اختصاری «بس» یا «بست» نوشته می شود.
5- اقلام ثبت شده در دفتر روزنامه به ترتیب از سند شماره 1 به بعد، دفتر کل منتقل
می شود تا از جا افتادن اقلامی که موجب ثبت آن اقلام در تاریخ بعد از تاریخ واقعی خود می شود جلوگیری به عمل آید. انتقال اقلام از دفتر روزنامه به دفتر کل لااقل هفته ای یکبار باید صورت گیرد.
6- دفتر کل نیز مانند دفتر روزنامه از زمره دفاتر قانونی است که امکان تغییر و تکرار و تعویض آن وجود ندارد و بنابراین نهایت دقت را در نوشتن آن به کار برد. و...
دفتر معین:
دفتر معین، دفتری است که به منظور تفکیک عناوینی از حسابهای دفتر کل که یکجا قید و ثبت شده اند به کار گرفته می شود. دفتر معین ستونهایی همانند دفتر کل دارد و در عمل از آن برای تفکیک و طبقه بندی کردن عناوین حسابهای دفتر کل استفاده می شود. در واقع برای اینکه وصول مطالبات یا تأدیه تعهدات به موقع صورت گیرد لازم است از دفتر دیگری به نام دفتر معین یا کمکی استفاده شود. به این نحو که برای آن دسته از حساب های دفتر کل که صورت زیر اقلام آن مورد نیاز است در دفتر معین حساب های لازم مفتوح و نگهداری شود.
و ذکر این نکته مناسب به نظر می رسد که دفاتر معین از روی اسناد حسابداری نوشته می شود. دفتر کل نیز از روی دفتر روزنامه و به این ترتیب نتیجه کار دفتر کل و دفتر معین با یکدیگر مقابله و کنترل خواهد شد.
تراز آزمایشی دفتر کل:
رویدادهای مالی ابتدا در دفتر روزنامه ثبت و پس از دفتر روزنامه به دفتر کل انتقال
می یابد اگر همین مبالغ بدهکار و بستانکار هر رویداد مالی به درستی به حسابهای دفتر کل انتقال یابد در این صورت جمع مانده های بدهکار و بستانکار حسابهای دفتر کل باهم برابر خواهد شد. برای آزمون این برابری از تراز آزمایشی حسابهای دفتر کل استفاده می شود. تراز آزمایشی حسابهای دفتر کل فهرستی از نام و مانده کلیه حسابهای دفتر کل در یک زمان مشخص می باشد.
این گزارش 78 صفحه اماده شده است
گزارش کار اموزی حسابداری اداره فرمانداری استان اردبیل
