تحقیق فنون تجزیه و تحلیل سیستمها 29ص - ورد

اختصاصی از فی ژوو تحقیق فنون تجزیه و تحلیل سیستمها 29ص - ورد دانلود با لینک مستقیم و پر سرعت .

متداولترین فنون و تکنیکهایی که آنالیست را در زمینه بهبود وضع فعلی و پیشنهاد وضع آتی یاری می دهند عبارتند از:

• بررسی تقسیم کار
• بررسی جریان کار
• بررسی جا و مکان
• کنترل فرمها
• کنترل اسناد و سیستمهای بایگانی
• اندازه گیری کار
• برنامه ریزی شبکه ای ( پرت , سی پی ام , پی دی ام )

تعریف جدول تقسیم کار

تعریف : جدول تقسیم کار جدولی است که نشان می دهد کارکنان سازمان در یک مدت معین, چه کارهایی را انجام می دهند و چه مقدار وقت صرف انجام دادن این کارها می کنند .

مزایای تهیه جدول تقسیم کار

• کسب آگاهی از بار واقعی کار و نحوه توزیع آن در عمل
• شناخت محلهای تراکم کار از یک طرف و تراکم نیروی انسانی از طرف دیگر
• آگاهی از تکرارها و تداخلهای وظیفه ای
• آگاهی از نحوه اختصاص وقت به هر یک از وظایف و فعالیتها
• آگاهی از نحوه تطبیق نوع و ماهیت وظیفه با تخصص کارکنان
• کسب اطلاع از اوقات اضافی کارکنان
• آگاهی از تعداد واقعی نیروی انسانی مورد نیاز
• ارزشیابی کار کارکنان
• به دست آوردن مبنایی جهت تعیین حقوق و دستمزد کارکنان

مراحل تهیه و تنظیم جدول تقسیم کار

1. انتخاب واحد بررسی
2. تهیه لیست وظایف کارکنان
3. تهیه لیست فعالیت های واحد
4. تهیه جدول تقسیم کار برای وضع موجود
5. تجزیه و تحلیل جدول تقسیم کار در وضع موجود و کشف نقایص وایرادات آن
6. تهیه جدول تقسیم کار پیشنهادی

مرحله اول – انتخاب واحد بررسی

آنالیست در شروع کار بایستی کل سازمان را به واحدهای کوچک تقسیم کند و جدول تقسیم کار را برای هر یک از واحدها به طور جداگانه تنظیم نماید .

مرحله _ تهیه لیست وظایف کارکنان

لیست وظایف کارکنان عبارت است از لیستی که نشان میدهد هر یک از کارکنان یک واحد سازمانی در یک مدت معین چه وظایف و عملیاتی را انجام می دهد و چه مقدار وقت صرف انجام آنها می کند .

مرحله سوم _ تهیه لیست فعالیت های واحد

لیست فعالیت ها عبارت است از: صورتی از کلیه فعالیتهایی که در یک واحد سازمانی انجام می شود. این لیست مجوعه فعالیتهایی اساسی و عمده ای که کارکنان آن واحد سازمان انجام می دهند , درج می گردد.

مرحله چهارم _ تهیه جدول تقسیم کار برای وضع موجود

در این مرحله , آنالیست با استفاده از اطلاعاتی که در دو مرحله قبلی فراهم آورده است , به تهیه و تنظیم جدول تقسیم کار می پردازد .

مرحله پنجم _ تجزیه و تحلیل جدول تقسیم کار

نمونه ای از سولات قابل طرح در مرحله تجزیه و تحلیل جدول تقسیم کار از این قرارند:

• آیا کلیه فعالیت هایی که در این واحد انجام می شود, به این واحد تعلق دارد؟
• کدام یک از فعالیتها, بیشترین وقت واحد را میگیرند و آیا لازم است که این مقدار وقت, صرف انجام آنها شود؟